Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est
Vos missions : ACCUEIL DU PUBLIC - Aménager l'espace accueil, Etablir un contact avec l'usager, Identifier et recueillir la demande - Renseigner le public sur les conditions de participation et de fonctionnement , Informer le public en quête d'un loisir - Orienter l'usager en fonction de leur demande, Distribuer la documentation et expliquer les activités, les programmes - Procéder aux inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire et ALSH SUIVI ADMINISTRATIF : 1) Du public : - Saisir les inscriptions et les renseignements concernant la famille, Remplir les fiches sanitaires, Calculer les quotients - Encaisser les frais de participation, Répartir les dossiers d'inscription par centre , Archiver les dossiers d'inscription - Informer l'usager pour les inscriptions (par courrier et par téléphone), presse locale, internet. 2) Des structures : - Informer les directeurs de centre et des écoles sur les inscriptions - Saisir les projets, les plannings, les notes, les courriers des directeurs de centre et écoles, Contacter des prestataires par téléphone, par courrier - Recenser les présences effectives des enfants 3) Du service : - Commander les repas + prévisionnel,[...]
